Сначала вы создаете документ «Инвентаризация запасов», чтобы посчитать реальное количество товаров. Затем, если цифры не сошлись с тем, что было в программе, вы на основе этого подсчета создаете один из трех документов: 

— «Оприходование» — если нашли лишний товар. 

— «Списание» — если товара не хватает. 

— «Пересортица» — если просто перепутали похожие товары (например, синие ручки с черными). 

В итоге программа всё исправляет и может распечатать официальные документы (формы ИНВ-3 и ИНВ-19) для бухгалтерии. 

1. Это просто сверка. Представьте, что вы пришли на склад с двумя списками: один из программы ("учет"), другой — пустой, для записи того, что вы видите по факту ("факт"). Этот документ и есть такая форма для сверки. 

2. Он ничего не меняет. Когда вы заполняете этот документ, количество товаров на вашем складе в программе не меняется. Он только фиксирует разницу между "планом" и "фактом". (Рис. 1)

 3. Он — основа для других действий. Это самый важный пункт. После того как вы заполнили "Инвентаризацию", программа видит расхождения и предлагает на основе этого документа создать другие, уже "боевые" документы: 

— Нашли лишнее? → Создаете «Оприходование запасов». 

— Чего-то не хватает? → Создаете «Списание запасов». 

— Перепутали красные ручки с синими? → Создаете «Пересортицу». 

Простыми словами, документ «Оприходование запасов» — это акт о том, что на складе появился «лишний» товар, который не числился в программе. Когда используется? Чаще всего — после инвентаризации, когда вы насчитали товара больше, чем было по документам. 

Как это работает? 

1. Вы указываете, на какой склад добавляете товар. 

2. Затем заполняете список того, что нашли (название, количество, цену). 

3. Самое удобное: если вы создаете этот документ на основе ранее проведенной инвентаризации, то список найденных излишков заполнится автоматически. Ничего не нужно вводить руками. 

4. Также там есть специальное поле для бухгалтера, чтобы он указал, откуда с точки зрения финансов этот товар «взялся». (Рис. 2) 

3. Списание запасов 

Представьте, что вы обнаружили на складе испорченный или разбитый товар. Документ «Списание запасов» — это способ официально «выбросить» этот товар из программы. Вы создаете документ и говорите программе: «Вот этот товар мы больше использовать не можем, убери его, пожалуйста, с нашего баланса». Это можно сделать как по результатам сверки (инвентаризации), так и в любой другой момент, когда это необходимо. (Рис. 3) 

Документ «Пересортица запасов» — это инструмент для исправления путаницы с очень похожими товарами (например, разный цвет, сорт или размер). 

Как это работает? 

В одном документе вы сразу указываете две вещи: 

1. Что пропало: товар, которого по факту оказалось меньше, чем в программе. 

2. Что нашлось: товар, которого оказалось больше. Программа одновременно убирает один товар и добавляет другой.(Рис. 4) 

Важные моменты: 

— Обычно это делают для товаров с одинаковой ценой. 

— Вся операция должна проходить в пределах одного склада. Нельзя "поменять" товар со склада А на товар со склада Б этим документом. 

— В конце можно распечатать официальный «Акт о пересортице». (Рис. 5)